Gesucht wird in Ingelheim für unsere Zentrale eine Persönlichkeit, die Prozesse klar steuert, Schnittstellen stärkt und partnerschaftliche Zusammenarbeit als Grundlage für Qualität und Verlässlichkeit versteht.
Die BIOSCIENTIA Gruppe ist Teil eines weltweiten Zusammenschlusses labordiagnostischer Unternehmen und Mitglied der Sonic Healthcare Gruppe.
Wir führen mit einem Team aus rund 3.000 Mitarbeitern - an 25 Standorten - ein breites Spektrum labormedizinischer Untersuchungen und Dienstleistungen mit modernsten Methoden durch. Hier arbeiten wir gemeinsam für die Gesundheit von Menschen und Tieren.
Die damit einhergehende Verantwortung tragen wir gerne. Unterstützen Sie uns dabei und werden Sie Teil unseres Teams!
Sachbearbeiter Vertriebsinnendienst
(Vertriebsassistent) (w/m/d)
im Krankhaus-Labor-Management
in Vollzeit (40 Std/Woche)
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen die zentrale Rolle als verbindende Schnittstelle zwischen den Abteilungen und sind kompetente Ansprechperson für interne und externe Kund:innen
- Pflege und kontinuierliche Aktualisierung relevanter Kundendaten in verschiedene Informationssysteme wie z. B. csmed und Omnis
- Koordination und Bearbeitung eingehender Kunden-Anfragen über verschiedene Kommunikationskanäle
- Verantwortung für das Bestellwesen inkl. Abstimmung mit Lieferanten
- Prüfung von Änderungen im Analysenspektrum und Steuerung der erforderlichen Folgeprozesse
- Unterstützung des Außendienstes bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- aktive Beteiligung am Prozessmanagement und an internen Projekten sowie allgemeine Verwaltungsaufgaben einschl. Koordination der Maßnahmen des Qualitätsmanagements innerhalb der Abteilung
Das bringen Sie mit:
- eine kaufmännische oder medizinische Ausbildung, ergänzt durch mehrjährige Erfahrung als kfm. Mitarbeiter oder optional im Labor‑ oder Klinikalltag
- sicheres Verständnis zentraler Abläufe und Geschäftsprozesse im Krankenhaus‑ oder Laborumfeld
- Sie verstehen sich als Dienstleister und vermitteln diese Haltung in der Kommunikation sowohl intern als auch extern mit unseren Kund:innen.
- strukturierte und selbständige Arbeitsweise, Sie sehen was notwendig ist und können Arbeitsvorgänge gut organisieren in enger Zusammenarbeit mit Ihren Kolleg:innen.
- Mit klar strukturierter und zugleich empathischer Kommunikation fördern Sie ein gutes Miteinander über Bereichsgrenzen hinweg.
- Sie arbeiten sicher mit gängigen Office‑Anwendungen und setzen diese effizient im Alltag ein.
Das bieten wir Ihnen:
- Haustarifvertrag, inkl. Sozialleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie Vermögenswirksame Leistungen
- ein digitales Learning‑System, das Sie fachlich stärkt und persönlich weiterbringt
- sorgfältige Einarbeitung – ideal für Wiedereinsteiger und Berufsanfänger
- kollegiale Atmosphäre, kurze Wege und wertschätzende Zusammenarbeit
- umfassende Gesundheitsvorsorge, Firmenfitness (EGYM Wellpass)
- Mental Health Coaching (Fürstenberg Institut)
- Ihr Wunschrad als JobRad® für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg
- überdachter Fahrradparkplatz
- kostenlose Parkplätze
- Ladestation für Ihr E-Auto
- Kantine, kostenlose Getränke und Obst
- regelmäßige Mitarbeiterevents
Sie möchten den nächsten Schritt gehen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Unterlagen.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind uns willkommen.
